Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten, der sog. personenbezogenen Daten, bei der Nutzung unserer Webseite ist uns ein wichtiges Anliegen.

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Vor- und Nachname, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, aber auch Ihre IP-Adresse.

Daten, bei denen kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar ist, wie beispielsweise durch eine Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung (z. B. das Erheben, die Speicherung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Übermittlung, das Löschen oder die Vernichtung) nach Art. 4 Nr. 2 DS-GVO bedarf immer einer gesetzlichen Rechtsgrundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Hier finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite. Zur Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Webseite ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie erheben. Wir erklären Ihnen zudem die Art und den Umfang der jeweiligen Datenverarbeitung, den Zweck und die entsprechende Rechtsgrundlage und die jeweilige Speicherdauer.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Webseite. Sie gilt nicht für andere Webseiten, auf die wir durch einen Hyperlink lediglich verweisen. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, ob diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist (vgl. Impressum):

Automaklisch UG (haftungsbeschränkt)
Ausschläger Billdeich 18, 20539 Hamburg, Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführung: Miguel Rosales Brieno
Telefon: 040 57308057
E-Mail: kontakt@test.automaklisch.de
Registergericht: Amtsgericht Hamburg, HRB 199895

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Hosting der Webseite

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung. Wir hosten unsere Webseite bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern. Beim Aufruf unserer Webseite werden die unter Ziffer 4 beschriebenen Daten auf den Servern des Hosters verarbeitet und gespeichert. Der Hoster verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

b) Zweck und Rechtsgrundlage. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer professionellen Bereitstellung unseres Internetauftritts. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO geschlossen.

c) Speicherdauer. Es gelten die unter Ziffer 4 c) genannten Fristen.

4. Bereitstellung und Nutzung der Webseite / Server-Logfiles

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung. Wenn Sie diese Webseite nutzen, ohne anderweitig Daten an uns zu übermitteln, erheben wir über Server-Logfiles technisch notwendige Daten, die automatisch an unseren Server übermittelt werden, u. a.:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Browsertyp
• Sprache und Version der Browsersoftware
• Betriebssystem

b) Zweck und Rechtsgrundlage. Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzeigen zu können. Wir nutzen die Daten auch, um die Sicherheit und Stabilität unserer Webseite zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

c) Speicherdauer. Sobald die genannten personenbezogenen Daten zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, werden diese gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich bezüglich dieses Aspektes seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien

a) Art, Umfang und Zweck. Unsere Webseite kommt ohne Tracking- und Marketing-Cookies aus. Beim bloßen Aufruf der Seiten werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt und keine externen Dienste geladen. Beim ersten Besuch blenden wir einen Hinweis („Cookie-Banner“) ein, über den Sie entscheiden, ob der externe Buchungskalender von Cal.com geladen werden darf. Ihre Entscheidung – auch eine Ablehnung – speichern wir im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers unter dem Schlüssel am-consent, damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Diese Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); sie enthält ausschließlich Ihre Auswahl und einen Zeitstempel, keine Kennung und keine personenbezogenen Daten.

Auf der Unterseite „Terminbuchung“ wird der Buchungskalender zusätzlich erst nach einem ausdrücklichen Klick auf „Kalender laden und Termin wählen“ eingebunden, falls Sie ihn nicht bereits über den Cookie-Hinweis freigegeben haben. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; danach wird der Kalender wieder nur nach erneuter Zustimmung geladen. Lädt der Kalender, setzt Cal.com eigene Cookies bzw. vergleichbare Technologien (siehe Ziffer 7).

b) Rechtsgrundlage. Für die Speicherung von und den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät gilt § 25 TDDDG. Die Speicherung Ihrer Zustimmungsentscheidung sowie das Laden des Buchungskalenders erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; Rechtsgrundlage der damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Technisch zwingend notwendige Vorgänge sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

c) Widerruf. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile jeder Seite oder indem Sie die im Browser gespeicherten Daten dieser Webseite löschen. Nach dem Widerruf wird der Buchungskalender nicht mehr geladen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

d) Browsereinstellungen. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er nur bestimmte oder gar keine Cookies akzeptiert, bereits gespeicherte Cookies löscht oder Sie vor dem Speichern benachrichtigt. Wir weisen darauf hin, dass Sie dann möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite nutzen können. Da sich die Browser in ihren Funktionsweisen unterscheiden, nutzen Sie bitte das Hilfemenü Ihres Browsers.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

a) Art und Umfang. Diese Webseite enthält kein Kontaktformular. Sie können sich per E-Mail oder telefonisch an uns wenden. Unsere Datenerhebung beschränkt sich dabei auf die E-Mail-Adresse bzw. Rufnummer des von Ihnen zur Kontaktaufnahme verwendeten Anschlusses sowie auf die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme beliebig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten.

b) Zweck und Rechtsgrundlage. Zweck der Datenverarbeitung ist die Möglichkeit, Ihr Anliegen sachgerecht beantworten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Ist Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

c) Speicherdauer. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sobald der verfolgte Zweck der Kommunikation entfallen und eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere nach HGB und AO – bleiben unberührt.

7. Online-Terminbuchung (Cal.com)

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung. Auf der Unterseite „Terminbuchung“ können Sie selbstständig einen Termin mit uns vereinbaren. Hierfür setzen wir den Dienst Cal.com der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA, ein.

Der Buchungskalender wird nicht automatisch geladen. Beim Aufruf der Seite sehen Sie zunächst nur einen Hinweis mit einer Schaltfläche. Erst wenn Sie diese Schaltfläche aktiv anklicken, wird das Skript von Cal.com nachgeladen und eine Verbindung zu Servern von Cal.com hergestellt. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Browser und Endgerät an Cal.com übermittelt und Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert bzw. ausgelesen.

Im Rahmen einer Terminbuchung verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• gewählter Termin (Datum und Uhrzeit) sowie Zeitzone
• Ihre Antworten auf die Buchungsfragen (aktuell eingesetztes CRM, ungefähre Anzahl der Anfragen pro Woche)
• von Ihnen freiwillig mitgeteilte Zusatzinformationen

Zur Bestätigung, Erinnerung und ggf. Änderung des Termins werden automatisiert E-Mail-Benachrichtigungen an die von Ihnen angegebene Adresse versandt.

b) Zweck und Rechtsgrundlage. Zweck ist die Vereinbarung, Verwaltung und Durchführung des von Ihnen gewünschten Termins. Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders und die damit verbundene Speicherung auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Buchungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist.

c) Drittlandübermittlung. Cal.com, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA ist daher nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) sowie – soweit einschlägig – auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO. Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann und insbesondere ein Zugriff durch US-Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden kann. Wenn Sie dies vermeiden möchten, kontaktieren Sie uns stattdessen per E-Mail oder Telefon.

d) Speicherdauer. Wir löschen die Buchungsdaten, sobald der Termin abgewickelt ist und keine weitere Bearbeitung mehr erforderlich ist, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com unter cal.com/privacy.

8. ROI-Rechner

a) Art und Umfang. Auf unserer Startseite stellen wir Ihnen einen Rechner zur Verfügung, mit dem Sie das Einsparpotenzial unserer Leistungen unverbindlich abschätzen können. Der Rechner ist Bestandteil unserer eigenen Webseite; es wird kein Dienst eines Drittanbieters eingebunden.

Die von Ihnen eingegebenen Werte (Anzahl der Anfragen pro Monat, Zeitaufwand, Lead-Qualität, Anzahl der Makler, Stundensatz) sind für sich genommen keine personenbezogenen Daten. Ihre Eingaben werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet und weder an uns übermittelt noch von uns gespeichert.

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder erheblicher Beeinträchtigung für Sie im Sinne des Art. 22 DS-GVO ist mit der Nutzung des Rechners nicht verbunden. Das angezeigte Ergebnis ist eine unverbindliche Modellrechnung.

9. Gestaltung der Webseite, Schriftarten und Symbole

Schriftarten und Symbole (Icons), die zur Darstellung unserer Webseite benötigt werden, binden wir lokal von unserem eigenen Server ein. Eine Verbindung Ihres Browsers zu Servern Dritter – insbesondere zu Google Fonts – und damit eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet beim Aufruf unserer Seiten nicht statt. Ausgenommen ist ausschließlich der von Ihnen aktiv gestartete Buchungskalender (Ziffer 7).

10. Reichweitenmessung (Hostinger Analytics)

Wir nutzen das integrierte Webanalyse-Tool unseres Hosting-Anbieters Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern.

Zweck: Die Analyse dient ausschließlich der statistischen Auswertung der Zugriffe (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, besuchte Unterseiten, Referrer-URL) sowie der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Server-Sicherheit.

Verarbeitete Daten: IP-Adressen werden bei der Übertragung kurzzeitig technisch verarbeitet, um den Abruf der Website zu ermöglichen, jedoch nicht dauerhaft gespeichert oder zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Es werden keine Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der optimierten und sicheren Bereitstellung unseres Webangebots. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

11. Datenerhebung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung

a) Art und Umfang. Im vorvertraglichen Bereich und bei Vertragsschluss erheben wir personenbezogene Daten über Sie. Dies betrifft beispielsweise Vor- und Nachname, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Bankverbindung.

b) Zweck und Rechtsgrundlage. Diese Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Vertragsdurchführung bzw. zur Erfüllung vorvertraglicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Besteht darüber hinaus eine Einwilligung von Ihnen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

c) Speicherdauer. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Bestehen handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach HGB oder AO, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.

12. Datenübermittlung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO erteilt haben,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflichtung besteht (z. B. gegenüber Steuerbehörden, Sozialversicherungsträgern, Aufsichts- und Strafverfolgungsbehörden),
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben,
• wir uns nach Art. 28 DS-GVO externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter) bedienen, welche zum sorgfältigen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet wurden.

Wir setzen solche Dienstleister ein in den Bereichen: Hosting und IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung, Wartung und Support, E-Mail-Versand und Kommunikation, Terminverwaltung, Kundenverwaltung (CRM) sowie Steuerberatung und Buchhaltung.

Bei der Übermittlung an externe Stellen in Drittländern, d. h. außerhalb der EU bzw. des EWR, stellen wir sicher, dass diese Stellen Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandeln wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien sicherstellen.

13. Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Dazu treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, welche regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS). Unverschlüsselt preisgegebene Daten, beispielsweise per unverschlüsselter E-Mail, können eventuell von Dritten mitgelesen werden. Darauf haben wir keinen Einfluss.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns jederzeit das Recht vor, diese Erklärung bei Bedarf entsprechend zu aktualisieren.

15. Ihre Rechte

Einzelheiten ergeben sich aus den Artikeln 7, 15–22 und 77 DS-GVO. Sie können sich diesbezüglich an die verantwortliche Stelle (Ziffer 2) wenden.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO). Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

a) Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO). Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen, sowie das Recht auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen, z. B. Verarbeitungszwecke, Kategorien, Empfänger und geplante Speicherdauer.

b) Recht auf Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DS-GVO). Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO). Sie haben ein Recht auf Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO).

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO). Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle von Direktwerbung haben Sie jederzeit ein Widerspruchsrecht; dies gilt auch für damit verbundenes Profiling.

g) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall (Art. 22 DS-GVO). Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidungsfindung findet nicht statt.

h) Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO). Sie können jederzeit Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg